회의록에 있는 글을 옮김니다.

pluslove  | 2009·12·28 16:49 | HIT : 474 | VOTE : 34
 
 

2010년 교회의 자치단체의 각 기관장님께서 회의를 진행하실 때 도움이 될까하여 올려봅니다.
회의록에 있는 내용을 간략히 옮겨 놓습니다.

회의 진행법
1. 회의란
 가. 어떤 논제를 가지고 두사람 이상이 모여 의논 또는 교섭하는 행위
 나. 모든 구성원의 참여를 요건으로 하며 의견과 정보교환을 통하여 최선의 시책을 간구하는 것

2. 회의 개최의 조건
 가. 목적과 동의가 있어야 한다.
나. 지식이나 경험 의견의 교환이 적극적으로 이루어져야 한다.
다. 어떤 목적을 달성하려고 노력해야 한다.

3. 회의 개최의 목적
 가. 많은 사람들의 중지를 모으는데 있다.
나. 인간관계의 육성과 아이디어의 발굴에 있다.
다. 다각적인 검토와 발언자의 인간성 존중에 있다.
라. 회의의 최종 목적은 타협의 실행이다.

4. 회의 개최의 계획 : 육하 원칙에 의하여 계획함(왜, 누구, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게)
5. 회의의 종류 : 결론, 전달, 연구, 의식개발을 목적으로 하는 회의, 총회, 월례회, 임원회 등
6. 회의순서 : 개회(예배), 회원점명, 개회선언, 의사일정채택, 전회록채택, 회계보고, 임원선거, 임원교체, 안건토의, 임원회및 각부위원회보고, 결산및 예산안토의, 폐회(주기도)

7. 의견제안 방법
 가. 동의: 의견을 제안 하는 것을 동의라 하며 의견이 표결 전까지는 제안자가 철회할 수 있으나 재청이 있으면 채청자의 찬동을 얻어야 철회할 수 있다.
나. 재청: 동의에 대한 제안자 외의 다른 회원이 동의에 대해 찬성한다는 의미로서 재청이 없으면 동의는 자동적으로  무효가 된다.

8. 회의록의 작성요령 : 단체의 이름과 회의의 종류, 회의 일시와 장소, 참석인원, 개회및 폐회시각, 제안자와 제안 설명 내용, 질문자와 질문내용 및 답변자와 답변내용, 토론참가자와 토론 내용, 결정된 안건과 그 내용, 표결처리한 결과, 의장과 임원및 서기의 서명, 기타 필요한 사항

 회의는 준비한 시간이 길수록 회의 시간은 짧아진다 합니다.